VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU SÜREÇLERİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) kapsamında kişisel verilerin güvenliğine önem vermekte ve bu kapsamda veri sorumlusu sıfatıyla Darkblue Uluslararası Dış Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak ilgili kişi haklarına ilişkin veri sorumlusu olarak Şirket’imize başvuru yapan ilgili kişilere ait her türlü kişisel verinin Kanun’a uygun olarak işlenmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz.
Unvan: Darkblue Uluslararası Dış Ticaret A.Ş.
Adres: Başak Mah. Nasihat Sk. V1 M7 No:1 Başakşehir/İSTANBUL
Telefon: 0 534 593 18 40
E-posta: [email protected]
Mersis No: 0270052640600013
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYULAN İLKELER
Kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
· Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
· Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE HUKUKİ SEBEBİ
KİŞİSEL VERİLER | HUKUKİ SEBEBİ |
Kimlik Bilgisi (Ad, Soyad, TCKN, Yabancı Uyruklu Kişiler İçin Uyruğu,Pasaport Numarası veya varsa Kimlik Numarası) | KVKK m. 5/2-ç; “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”,
KVKK m/2-e; “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” |
İletişim Bilgisi (Telefon, e-posta, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi)
| |
Diğer Bilgiler (İmza, Veri Sorumlusu ile olan ilişkisi, Başvuru tarihi, İlgili kişinin talebi, yanıtı ne şekilde almak istediği) |
4.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
3. başlıkta yer alan kişisel verileriniz, KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· İlgili kişiler tarafından Şirket’e yapılan başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi, cevaplanması,
· İlgili kişi başvurularının değerlendirilmesi, cevaplandırılması, sonuçlandırılması işlerinin takibi,
· Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
· Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
· Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
· Talep / Şikâyetlerin takibi,
· Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
· Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
5.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Şirket’imiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan matbu formlar, Veri Sorumlusuna Başvuru Formu, çağrı merkezi, e-posta, KEP, telefon, SMS, faks, kargo / posta, çevrim içi görüşme platformları, açık internet kaynakları, Şirket genel merkezi Şirket bilişim teknolojileri sistemleri, Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
3. başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, 4. başlık altında yer alan veri işleme amaçları doğrultusunda, KVKK’da öngörülen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
· Hizmet alınan hukuk bürosuna (Aktarma amacı:Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)
· Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına(Aktarma amacı: Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, ilgili kişi başvurularının cevaplandırılması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri halinde talepleri halinde, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)
· İlgili iş ortaklarımıza, ilgili kişiye(Aktarma amacı: İlgili kişi taleplerinin Şirket tarafından değerlendirilmesi ve cevaplandırılması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)
Aktarılmaktadır.
7. KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler;
· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
İlgili kişiler bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
ÿ Aydınlatma metnini okudum ve anladım.
Ad – Soyad:
Tarih:
İmza:
